Inventário passo a passo: etapas, documentos e prazos em linguagem simples

Se você precisa fazer um inventário e não sabe por onde começar, este roteiro de inventário passo a passo organiza as etapas, a lista de documentos e as decisões que costumam travar o processo, desde o falecimento até o registro dos bens.

Passo 1: obtenha a certidão de óbito e organize a família

Peça a certidão de óbito no cartório de registro civil e reúna os herdeiros para conversar sobre a situação dos bens e das dívidas. Defina quem ficará responsável por reunir documentos. Se há conflitos, comunique logo ao advogado, pois isso influencia a via do inventário.

Passo 2: levante bens, direitos e dívidas

• imóveis: matrículas atualizadas e comprovantes de IPTU/ITR;
• veículos: documento e consulta ao Detran;
• contas e investimentos: extratos e informações das instituições;
• empresas: contrato social e balanços;
• dívidas: contratos, faturas e cobranças;
• bens e valores a receber.

Veja o que entra em cada tipo de bem em inventário de bens.

Passo 3: consulte testamento e verifique herdeiros

Peça a certidão de existência ou inexistência de testamento no registro central. Confirme o estado civil do falecido, o regime de bens, os filhos e se há herdeiros menores ou incapazes. Essas informações definem se o inventário pode ser feito em cartório. Veja inventário com testamento e herdeiro menor ou incapaz.

Passo 4: escolha a via

Compare no guia inventário judicial ou extrajudicial.

Passo 5: contrate advogado e defina o inventariante

A lei exige advogado ou defensor público. O inventariante é escolhido segundo a ordem do CPC (art. 617) ou, no cartório, nomeado na escritura. Formalize o contrato de honorários por escrito.

Passo 6: apure e pague o imposto

O ITCMD é calculado conforme a lei do estado e geralmente é pago antes da escritura ou da sentença de partilha. Documentos como avaliações de imóveis podem ser exigidos. Veja custo do inventário.

Passo 7: partilha, escritura ou sentença

No cartório, o tabelião lavra a escritura com a partilha. Na Justiça, o juiz homologa o acordo ou decide a partilha, e expede o formal de partilha. Leia inventário extrajudicial e inventário judicial para detalhes.

Passo 8: registre e regularize

Leve a escritura ou o formal ao cartório de registro de imóveis, ao Detran e às instituições financeiras. Só então os bens passam formalmente aos herdeiros. Verifique se algum bem ficou de fora, caso em que haverá sobrepartilha. Erros comuns: deixar documentos incompletos, esquecer dívidas, ignorar prazo e assinar sem entender. Veja ainda prazo do inventário.

Checklist final

• certidão de óbito e documentos pessoais;
• levantamento completo de bens e dívidas;
• consulta de testamento;
• definição de via e advogado;
• inventariante nomeado;
• imposto apurado e pago;
• escritura ou sentença;
• registros nos órgãos competentes.

Marque cada item conforme avança. Isso evita esquecimentos e facilita a comunicação entre os herdeiros.

Tempo e expectativas

Evite promessas de prazos fixos. O tempo depende da organização, do consenso e da carga dos órgãos envolvidos. Em geral, quem reúne documentos com antecedência e mantém diálogo aberto entre os herdeiros conclui mais rápido. Mesmo assim, algumas etapas dependem de terceiros, como a emissão de certidões e a análise do Fisco.

Perguntas frequentes

Conteúdo de caráter informativo. Não constitui consultoria jurídica nem promessa de resultado. Cada situação exige análise dos fatos, documentos e normas aplicáveis.